brokerdlafirmy.pl 12 346 52 15
Konta firmowe

Konto firmowe dla JDG czy dla spółki: czym się różnią

Konto dla jednoosobowej działalności i konto dla spółki różnią się formalnościami, uprawnieniami i ceną. Zobacz, czego bank wymaga od spółki i jak przygotować się do otwarcia.

Czas czytania: 2 min Aktualizacja:
Właścicielka firmy pracuje przy laptopie i rozmawia przez telefon

Konto dla jednoosobowej działalności otworzysz w aplikacji w kilkanaście minut. Przy spółce bank musi sprawdzić, kto nią zarządza, kto ją reprezentuje i kto jest jej beneficjentem. Różnią się też uprawnienia w bankowości internetowej i zwykle cena.

JDG i spółka z o.o. w jednej tabeli

Cecha Jednoosobowa działalność Spółka z o.o.
Kto otwiera konto Właściciel firmy Osoby uprawnione do reprezentacji według KRS
Dokumenty Dowód osobisty i dane z CEIDG Dane z KRS, umowa spółki, dowody osób reprezentujących, informacja o beneficjentach rzeczywistych
Otwarcie online Zwykle tak, w kilkanaście minut Coraz częściej tak, ale bywa potrzebna wizyta lub kurier
Użytkownicy Zwykle właściciel, czasem księgowa Zarząd, księgowość, pracownicy z różnymi uprawnieniami
Autoryzacja przelewów Jedna osoba Według zasad reprezentacji, na przykład dwie osoby łącznie
Opłaty Często 0 zł pod warunkami Zwykle wyższe, w pakietach
Zgłoszenie rachunku Aktualizacja wpisu w CEIDG Zgłoszenie w urzędzie skarbowym
Wybierz konto w aplikacji z minimum formalności konto z rozbudowanymi uprawnieniami i obsługą wielu osób

Otwieranie konta dla JDG

Do otwarcia konta dla jednoosobowej działalności zwykle wystarcza dowód osobisty i wpis w CEIDG. Bank pobiera dane firmy z rejestru, a tożsamość weryfikuje przez aplikację, na przykład zdjęciem dowodu i twarzy albo przelewem weryfikacyjnym. Po otwarciu dodaj numer rachunku do wpisu w CEIDG, żeby trafił na białą listę podatników VAT.

Otwieranie konta dla spółki z o.o.

Bank sprawdza w KRS, kto zasiada w zarządzie i jak wygląda reprezentacja. Jeśli spółkę reprezentują dwie osoby łącznie, umowę podpisują obie, a przelewy mogą wymagać podwójnej autoryzacji. Bank pyta też o beneficjentów rzeczywistych, czyli osoby, które faktycznie kontrolują spółkę, i porównuje dane z Centralnym Rejestrem Beneficjentów Rzeczywistych. Rozbieżności mogą opóźnić otwarcie konta.

Konto może otworzyć także spółka w organizacji, czyli przed wpisem do KRS, na przykład żeby wpłacić kapitał zakładowy.

Uprawnienia i bezpieczeństwo

W spółce warto od początku ustalić, kto widzi rachunek, kto przygotowuje przelewy, a kto je zatwierdza. Dobra praktyka to:

  • osobny dostęp dla księgowej z prawem przygotowania, ale nie wysyłania przelewów,
  • limity przelewów dla pracowników,
  • podwójna autoryzacja dużych płatności.

Koszty

Konta dla spółek są zwykle droższe niż dla jednoosobowych firm, bo obejmują więcej użytkowników i funkcji. Porównując oferty, sprawdź koszt dodatkowych użytkowników, kart dla pracowników i przelewów masowych. Pomocna będzie lista kryteriów z artykułu Jak wybrać konto firmowe.

Najczęstsze pytania

Czy wspólnik może korzystać z konta spółki?

Tylko jeśli ma uprawnienia nadane przez osoby reprezentujące spółkę. Sam fakt bycia wspólnikiem nie daje dostępu do konta.

Czy po przekształceniu JDG w spółkę zostaje to samo konto?

Spółka przekształcona przejmuje prawa i obowiązki przedsiębiorcy, ale bank zwykle wymaga aktualizacji umowy i danych. Zapytaj w swoim banku, czy konto może zostać przeniesione na spółkę.

Czy JDG może mieć konto firmowe w innym banku niż prywatne?

Tak. Konto firmowe i prywatne mogą być w różnych bankach. Wiele osób wybiera to rozwiązanie, żeby łatwiej oddzielić finanse firmy od domowych.

Redakcja brokerdlafirmy.pl

Zespół Avanti Finance, brokera leasingowego z Krakowa działającego od 2014 roku. Na co dzień doradzamy firmom przy finansowaniu aut, maszyn i sprzętu.

Czytaj dalej