Leasing samochodu dla firmy w 2026: limity, VAT i koszty krok po kroku

Samochód to najczęściej leasingowany przedmiot w polskich firmach. Od 2026 roku zasady rozliczania aut osobowych zależą jednak od emisji CO₂, a w praktyce firmy z autami spalinowymi mogą zaliczyć do kosztów mniej niż wcześniej. Wyjaśniamy, jak teraz liczyć limit, VAT i koszty eksploatacji.

Limity wartości od 2026 roku

Limit dotyczy samochodów osobowych. Auta ciężarowe i niektóre dostawcze, które spełniają wymogi techniczne, rozliczasz bez tego ograniczenia.

Co z umowami zawartymi przed 2026 rokiem

W leasingu operacyjnym nowy, niższy limit stosujesz do rat płaconych od 2026 roku, także w umowach zawartych wcześniej. Wynika to z tego, że samochód nie jest w Twojej ewidencji środków trwałych. Stare limity zachowują natomiast auta, które firma wprowadziła do ewidencji przed 1 stycznia 2026 roku, na przykład kupione za gotówkę lub w leasingu finansowym.

Jak limit działa w racie leasingowej

Limit dotyczy części raty, która spłaca wartość samochodu, czyli części kapitałowej. Część odsetkowa nie jest ograniczona limitem.

Przykład: firma leasinguje auto spalinowe o wartości 150 000 zł netto i w pełni odlicza VAT. Limit wynosi 100 000 zł, więc proporcja to 100 000 ÷ 150 000, czyli 66,67%.

Tę samą proporcję stosujesz do części kapitałowej opłaty wstępnej. Jeśli odliczasz tylko 50% VAT, w wyliczeniu uwzględnia się także nieodliczoną część podatku. Takie szczegóły warto potwierdzić z księgową przed podpisaniem umowy.

VAT: 50 czy 100%

Przy samochodzie osobowym używanym w firmie i prywatnie odliczasz 50% VAT od opłaty wstępnej, rat i wydatków eksploatacyjnych, w tym paliwa.

Pełne odliczenie przysługuje, gdy auto służy wyłącznie działalności. Wtedy musisz:

• złożyć w urzędzie skarbowym informację VAT-26 w ciągu 7 dni od poniesienia pierwszego wydatku na samochód,
• prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu,
• ustalić zasady używania auta, które wykluczają użytek prywatny, na przykład regulamin.

Przy jednoosobowej firmie wykazanie wyłącznie firmowego użytku jest trudne, dlatego większość przedsiębiorców wybiera 50%.

Koszty eksploatacji: 75 czy 100%

Wydatki na używanie samochodu osobowego, takie jak paliwo, serwis, opony, naprawy i parkingi, przy użytku mieszanym są kosztem w 75%. Gdy auto służy wyłącznie firmie i spełniasz warunki opisane wyżej, kosztem jest 100% tych wydatków. Ograniczenie 75% nie dotyczy rat leasingowych, które podlegają tylko limitowi wartości.

Na co zwrócić uwagę w ofercie

• Minimalny okres: leasing operacyjny samochodu osobowego musi trwać co najmniej 24 miesiące.
• Opłata wstępna: niższa oznacza wyższe raty. Przy limicie wartości wysoka opłata wstępna nie daje już takiej przewagi podatkowej jak kiedyś.
• Wykup: niski wykup to wyższe raty, a wysoki obniża raty, ale wymaga większej kwoty na końcu. Jeśli planujesz zatrzymać auto, przeczytaj artykuł o wykupie samochodu z leasingu.
• Ubezpieczenie: sprawdź, czy AC jest w pakiecie leasingodawcy i ile kosztuje w całym okresie umowy.
• Ochrona po szkodzie całkowitej: przy niskiej opłacie wstępnej odszkodowanie z AC może nie wystarczyć do rozliczenia umowy. Przeczytaj, jak działa GAP w leasingu.

Jak wygląda leasing auta krok po kroku

1. Wybierasz auto w salonie, komisie lub od osoby prywatnej.
2. Porównujesz oferty leasingu i składasz wniosek.
3. Po decyzji podpisujesz umowę, a leasingodawca kupuje samochód.
4. Rejestracja odbywa się na leasingodawcę, a Ty odbierasz auto z dowodem rejestracyjnym i polisą.
5. Płacisz raty, a po ostatniej decydujesz o wykupie.

Sprawdź ofertę