brokerdlafirmy.pl 12 346 52 15
Księgowość

Ile kosztuje księgowość dla JDG i spółki w 2026 roku

Orientacyjne ceny księgowości w 2026 roku: ryczałt, księga przychodów, pełna księgowość spółki, kadry i opłaty dodatkowe. Zobacz, od czego zależy rachunek od biura.

Czas czytania: 2 min Aktualizacja:
Kalkulator, dokumenty i kawa na biurku

Cena księgowości zależy przede wszystkim od formy opodatkowania i liczby dokumentów. Inaczej wycenia się obsługę jednoosobowej firmy na ryczałcie z kilkoma fakturami, a inaczej spółkę z o.o. z pracownikami i transakcjami zagranicznymi. Poniżej orientacyjne stawki rynkowe w 2026 roku.

Orientacyjne ceny miesięczne

Rodzaj obsługi Orientacyjna cena netto miesięcznie
Program do samodzielnej księgowości około 50 zł
Księgowość online z księgową około 200 zł
Biuro: jednoosobowa firma na ryczałcie, do około 15 dokumentów 150–350 zł
Biuro: księga przychodów i rozchodów bez VAT, do około 20 dokumentów 200–400 zł
Biuro: księga przychodów i rozchodów z VAT, do około 20 dokumentów 250–500 zł
Biuro: spółka z o.o., pełna księgowość, do około 20 dokumentów 600–1 500 zł
Biuro: spółka z o.o., 50–100 dokumentów 2 000–5 000 zł i więcej

Ceny różnią się między miastami i biurami. Traktuj je jako punkt odniesienia przy porównywaniu ofert, a nie jako cennik.

Opłaty dodatkowe

Usługa Orientacyjny koszt
Obsługa kadrowo-płacowa 50–100 zł za pracownika miesięcznie
Roczne zeznanie podatkowe od około 150 zł do równowartości miesięcznej opłaty
Sprawozdanie finansowe spółki 1 000–3 600 zł
Korekta deklaracji 100–150 zł
Reprezentacja podczas kontroli około 200 zł za godzinę

Zanim podpiszesz umowę, sprawdź, które z tych usług są w cenie abonamentu, a za które zapłacisz osobno.

Od czego zależy cena

  • Forma opodatkowania: ryczałt jest najprostszy, pełna księgowość najdroższa.
  • Liczba dokumentów: biura liczą zwykle w progach, na przykład do 20, do 50 lub do 100 dokumentów.
  • VAT: czynny podatnik VAT oznacza dodatkowe rozliczenia i pliki JPK.
  • Pracownicy: każda osoba na etacie lub zleceniu to dodatkowe deklaracje i listy płac.
  • Transakcje zagraniczne: import, eksport i usługi z innych krajów wymagają dodatkowej pracy.
  • Branża: sklep internetowy z setkami drobnych transakcji kosztuje więcej niż usługi dla kilku klientów.

Jak obniżyć koszt księgowości

  1. Przekazuj dokumenty elektronicznie i w terminie, bo poprawki i pośpiech kosztują.
  2. Grupuj drobne wydatki, na przykład płacąc kartą firmową zamiast wieloma przelewami.
  3. Wybierz pakiet z limitem dokumentów dopasowanym do Twojej firmy.
  4. Korzystaj z faktur w KSeF, które biuro pobiera bez przepisywania.
  5. Raz w roku porównaj ofertę swojego biura z rynkiem.

Jeśli wahasz się między księgową online a biurem, przeczytaj porównanie obu rozwiązań.

Najczęstsze pytania

Czy księgowość jest kosztem podatkowym?

Tak. Opłaty za biuro rachunkowe, księgową online i program księgowy są kosztem prowadzenia działalności. Na ryczałcie nie obniżają jednak podatku, bo ryczałtowiec nie odlicza kosztów.

Ile kosztuje księgowość dla nowej firmy?

Najczęściej tyle co dla firmy z podobną liczbą dokumentów. Część biur i usług online oferuje pierwsze miesiące taniej lub bezpłatnie.

Czy tanie biuro to dobry wybór?

Niska cena może oznaczać mały limit dokumentów, wąski zakres usług lub dodatkowe opłaty. Porównuj oferty przy tym samym zakresie i sprawdź ubezpieczenie OC biura.

Redakcja brokerdlafirmy.pl

Zespół Avanti Finance, brokera leasingowego z Krakowa działającego od 2014 roku. Na co dzień doradzamy firmom przy finansowaniu aut, maszyn i sprzętu.

Czytaj dalej